Privacyverklaring

Bijgewerkt op 22 oktober 2026

Wie zijn wij

Mini's Sailing to Texel is een rit voor MINI-liefhebbers, georganiseerd door Jeroen en Monique van Vugt. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen of verzoeken stuur je naar info@ministotexel.nl.

Welke gegevens we gebruiken en waarom

• Nieuwsbrief: je e-mailadres en het bewijs van je toestemming en afmelding. Je ontvangt maximaal 4 e-mails per jaar, pas nadat je je aanmelding per e-mail hebt bevestigd. Grondslag: jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken via de afmeldlink in elke e-mail.
• Inschrijving voor de rit: namen van de deelnemers, e-mailadres, telefoonnummer, kenteken, maaltijdkeuze, opmerkingen, betaling, je akkoord met de gedragsregels en de eigen-risicoverklaring. We gebruiken dit om de rit te organiseren en je praktische informatie te sturen. Grondslag: de uitvoering van je deelname.
• Allergieën of dieetwensen: alleen als je die zelf invult, om het eten goed te regelen. Dit kunnen gezondheidsgegevens zijn; we gebruiken ze alleen hiervoor en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming door ze in te vullen.
• Foto's van de rit: deelnemers met toegang tot het deelnemersportaal kunnen de ritfoto's bekijken. Wil je dat een foto wordt verwijderd, bijvoorbeeld omdat je kenteken of jijzelf herkenbaar bent? Vraag het aan via het portaal of per e-mail.
• Contact: berichten die je stuurt naar info@, texel@ of nieuwsbrief@ministotexel.nl komen bij de organisatie binnen en worden ook in ons beheersysteem bewaard, zodat de organisatoren ze samen kunnen afhandelen.
• Inloggen in het deelnemersportaal: eenmalige inloglinks en een sessiecookie dat nodig is om ingelogd te blijven.
• Beveiliging: je IP-adres, tijdelijk, om misbruik zoals te veel pogingen tegen te gaan.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Inschrijfgegevens: uiterlijk tot 31 december van het jaar na de editie, tenzij de wet langer bewaren verplicht.
• Nieuwsbrief: zolang je aangemeld bent. Na afmelding bewaren we alleen het bewijs van je afmelding, zodat we je niet opnieuw mailen.
• Niet-bevestigde nieuwsbriefaanmeldingen: 7 dagen.
• Berichten in ons beheersysteem: maximaal 2 jaar.
• Beveiligingsgegevens zoals IP-adressen: maximaal 2 dagen.
• Verwijderde inschrijvingen staan nog 30 dagen in een prullenbak voordat ze definitief worden gewist. Back-ups bewaren we 14 dagen.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We gebruiken deze dienstverleners:

• Eigen server (VPS) voor het beheersysteem en het deelnemersportaal.
• Cloudflare voor de website, beveiliging, het doorsturen van e-mail en bezoekersstatistieken zonder cookies.
• Resend voor het versturen van e-mails, zoals bevestigingen, inloglinks en nieuwsbrieven.
• Google voor de mailbox van de organisatie en het fotoalbum.
• YouTube, alleen als je zelf op een video klikt; we gebruiken de privacyvriendelijke variant zonder cookies vooraf.

Sommige van deze diensten verwerken gegevens buiten de Europese Unie. Dat gebeurt op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals het EU-VS-gegevensbeschermingskader of standaardcontractbepalingen.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Het deelnemersportaal gebruikt alleen een noodzakelijk cookie om je ingelogd te houden.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Toestemming kun je altijd intrekken. Mail ons via info@ministotexel.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan.